Шаблоны документов

Согласие работника на обработку персональных данных

Образец согласия работника на обработку персональных данных со всеми реквизитами ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ: цели, перечень данных, третьи лица, срок и отзыв.

Согласие на обработку персональных данных — документ, которым работник разрешает работодателю обрабатывать его сведения в целях, выходящих за рамки трудового и налогового законодательства. Для исполнения трудового договора, расчёта зарплаты, уплаты налогов и взносов, ведения воинского учёта согласие не требуется: такая обработка разрешена законом (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Когда согласие нужно

Передача данных третьим лицам: банку для выпуска карты (если банк выбран работодателем), страховой компании по ДМС, турагентству для командировок, контрагентам (ст. 88 ТК РФ).
Получение сведений о работнике у третьих лиц — работника нужно заранее уведомить и получить его письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Обработка специальных категорий данных, например сведений о здоровье сверх требований закона (ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ), и биометрии — фотографий для пропускной системы (ст. 11).
Размещение данных на сайте, в справочниках и соцсетях — это отдельное согласие на распространение (ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ), его нельзя совмещать с настоящим.

Правовое основание и обязательные реквизиты

По ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ письменное согласие должно содержать: ФИО, адрес и данные документа, удостоверяющего личность, работника; наименование и адрес оператора; цель обработки; перечень данных; наименование и адрес лица, которому поручена обработка (если поручается); перечень действий и способы обработки; срок действия и порядок отзыва; подпись. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от других документов — пункт в трудовом договоре или анкете не подходит.

Как заполнить

Укажите полные реквизиты работодателя-оператора: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
Цели формулируйте конкретно, без общих фраз «для любых целей».
Перечень данных должен соответствовать целям — лишние сведения не собирайте.
Третьих лиц перечисляйте поимённо с адресами: банк, страховщик, бухгалтерская фирма на аутсорсинге.
Срок — например, на период действия трудового договора и сроки хранения документов по закону.

Отзыв согласия и типичные ошибки

Работник вправе отозвать согласие письменным заявлением (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ). После отзыва работодатель прекращает обработку в целях, на которые давалось согласие, но продолжает обрабатывать данные, необходимые по закону. Ошибки: согласие требуют как условие приёма на работу; один бланк на все цели, включая распространение; не указан срок; согласие не хранится — а обязанность доказать его получение лежит на работодателе (ч. 3 ст. 9). Экземпляр согласия храните в личном деле, работнику по просьбе выдайте копию.

Образец документа

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных работника

г. ____________________

«___» ____________ 20___ г.

Я, ______________________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ______ № __________, выдан ______________________________ (кем и когда), код подразделения ______, зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________, в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и статьями 86–88 Трудового кодекса Российской Федерации свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ______________________________ (полное наименование работодателя), ИНН __________, ОГРН ______________, адрес: ______________________________ (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Цели обработки

______________________________ (например: оформление полиса добровольного медицинского страхования; выпуск зарплатной банковской карты; организация командировок и бронирование билетов; оформление пропуска в здание; иные цели).

2. Перечень персональных данных

Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; номер телефона; адрес электронной почты; должность и подразделение; ______________________________ (иные данные, необходимые для указанных целей).

3. Действия с персональными данными и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 4, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования (смешанная обработка).

4. Передача третьим лицам и поручение обработки

Оператор вправе передавать персональные данные для указанных целей следующим лицам: ______________________________ (наименование, ИНН, адрес). Обработка персональных данных по поручению Оператора осуществляется: ______________________________ (наименование, адрес) / не поручается (нужное подчеркнуть).

5. Срок действия и порядок отзыва

1. Согласие действует со дня подписания в течение срока действия трудового договора и сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле / до «___» ____________ 20___ г. (нужное подчеркнуть).

2. Согласие может быть отозвано мною в любое время путём направления Оператору письменного заявления. Отзыв не влияет на обработку персональных данных, которая осуществляется Оператором без согласия на основаниях, предусмотренных федеральным законом.

3. Мне разъяснены мои права как субъекта персональных данных, предусмотренные главой 3 Федерального закона № 152-ФЗ.

«___» ____________ 20___ г.

____________ / ______________________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)