Сопроводительное письмо к документам по требованию ИФНС

Сопроводительное письмо с описью составляют, когда организация передаёт в налоговую инспекцию документы по требованию в ходе камеральной или выездной проверки. Опись фиксирует, какие именно документы, в каком количестве и на скольких листах переданы. Если позже инспекция заявит, что какой-то документ не получен, опись с отметкой о приёме или квитанция ТКС станут доказательством.

Правовое основание и сроки

• По ст. 93 НК РФ документы по требованию представляются в течение десяти рабочих дней со дня получения требования.
• Если представить документы в срок невозможно, проверяемое лицо в течение дня, следующего за днём получения требования, письменно уведомляет инспекцию о причинах и о сроке, в который сможет их представить. Инспекция может продлить срок или отказать в продлении.
• Документы представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом. На бумаге каждую копию заверяют подписью уполномоченного лица; в электронном виде — направляют по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Документы, которые уже были представлены в инспекцию ранее, повторно можно не направлять — достаточно сообщить, когда и в какой налоговый орган они переданы.
• При встречной проверке по ст. 93.1 НК РФ срок короче — пять рабочих дней.

За непредставление документов в срок по ст. 93 НК РФ предусмотрен штраф 200 ₽ за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ), а должностное лицо может быть оштрафовано по ст. 15.6 КоАП РФ.

Как заполнить

• Адресат — инспекция, направившая требование; отправитель — организация с ИНН, КПП, адресом и контактами.
• Исходящий номер и дату письма, номер и дату требования.
• Опись: порядковый номер, наименование документа, его номер и дата, количество листов, пункт требования, к которому он относится.
• Итог: общее количество документов и листов.
• Документы, которых нет (например, операция не совершалась), перечислите отдельно с объяснением.
• Подпись руководителя или представителя по доверенности (копию доверенности приложите).

Заверение копий

На каждой копии или на прошитом и пронумерованном комплекте проставляют надпись «Верно», должность, подпись, расшифровку и дату. Печать организации не обязательна. Многостраничные документы удобнее прошить и заверить один раз на обороте последнего листа с указанием количества листов.

Типичные ошибки

• Не отправлено уведомление о невозможности представить документы в срок.
• Опись не совпадает с фактически переданными документами.
• Копии не заверены или заверены лицом без полномочий.
• Переданы оригиналы вместо копий — инспекция вправе требовать только копии, за исключением случаев ознакомления с подлинниками на территории проверяемого лица.