Товарная накладная (ТОРГ-12)

Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ, которым оформляется продажа (отпуск) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остаётся у продавца и служит основанием для списания товара, второй передаётся покупателю для оприходования. На основании накладной продавец признаёт выручку, а покупатель принимает товар к учёту.

Правовое основание

Форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: организация может применять собственный бланк, утверждённый в учётной политике, если в нём есть все реквизиты из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. На практике ТОРГ-12 остаётся одной из самых распространённых форм, потому что её привыкли принимать покупатели и банки.

Альтернатива — универсальный передаточный документ (УПД), составленный на основе формы счёта-фактуры. Он одновременно заменяет накладную и счёт-фактуру, а в электронном виде передаётся через оператора ЭДО по формату ФНС России. Многие компании перешли на УПД, чтобы не оформлять два документа на одну отгрузку.

Как заполнить

• Шапка: грузоотправитель, грузополучатель, поставщик и плательщик с наименованием, ИНН, адресом и банковскими реквизитами; основание (договор, заказ-наряд); номер и дата накладной.
• Коды ОКУД 0330212 и ОКПО организации, при необходимости — вид операции.
• Табличная часть: наименование товара, характеристика, единица измерения с кодом по ОКЕИ (штука — 796, килограмм — 166), количество, цена без НДС, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС. С 1 января 2026 года основная ставка — 22%, пониженная — 10%; при освобождении пишут «Без НДС».
• Итоги прописью: количество порядковых номеров записей, масса груза, количество мест, сумма отпуска.
• Подписи: отпуск разрешил, главный бухгалтер, отпуск произвёл; со стороны покупателя — груз принял и груз получил с данными доверенности, если товар получает не руководитель.

В полной унифицированной форме есть дополнительные графы — вид упаковки, количество мест, масса брутто. Если они нужны для вашей логистики, добавьте их в таблицу.

Сроки

Накладная составляется в момент отгрузки. Если товар доставляет перевозчик, дополнительно оформляется транспортная накладная.

Типичные ошибки

• Груз принят представителем покупателя без доверенности или без отметки о ней.
• Расхождение количества и цены с договором, счётом и счётом-фактурой.
• Не заполнены графы «Груз принял» и дата получения: из-за этого спорят о моменте перехода права собственности.
• Неверная ставка НДС после 1 января 2026 года.