Шаблоны документов

Договор поставки товаров (со спецификацией)

Шаблон договора поставки между организациями и ИП по ст. 506–524 ГК РФ со спецификацией в приложении: ассортимент, количество, цена с НДС 22%, приёмка по количеству и качеству, ответственность.

Договор поставки — разновидность купли-продажи, при которой поставщик, занимающийся предпринимательской деятельностью, передаёт в обусловленный срок товары, которые он производит или закупает, покупателю для использования в бизнесе или иных целях, не связанных с личным потреблением (ст. 506 ГК РФ). Его применяют для регулярных или разовых оптовых закупок: сырья, материалов, оборудования, товаров для перепродажи.

Существенные условия

Договор считается заключённым, если стороны согласовали наименование и количество товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ). Для поставки важны также сроки: если товар передаётся партиями, их график закрепляют в спецификациях (ст. 508 ГК РФ). Удобная схема — рамочный договор (ст. 429.1 ГК РФ) с общими условиями и спецификации на каждую партию: в них фиксируются ассортимент, количество, цена, срок и место поставки. Каждая спецификация подписывается обеими сторонами и становится частью договора.

Как заполнить шаблон

  • В разделе о поставке выберите способ: доставка поставщиком до склада покупателя или выборка товара покупателем (ст. 510 ГК РФ). От этого зависят момент перехода права собственности и риска случайной гибели.
  • Укажите требования к качеству: технические регламенты ЕАЭС, ГОСТ, ТУ, наличие декларации или сертификата соответствия, гарантийный срок.
  • Если товар подлежит обязательной маркировке средствами идентификации или прослеживаемости, отразите обязанность поставщика передать коды и оформить документы в электронном виде.
  • Цену указывайте с НДС 22% (с 01.01.2026), 10% для отдельных продовольственных, детских и медицинских товаров по п. 2 ст. 164 НК РФ, либо с отметкой «НДС не облагается» и основанием (например, освобождение на УСН при доходе за 2025 год до 20 млн рублей). Поставщик на УСН, выбравший ставку 5% или 7%, указывает её.

Налоговые последствия

Поставщик определяет базу по НДС на наиболее раннюю дату — отгрузки или получения предоплаты (ст. 167 НК РФ) — и выставляет счёт-фактуру или УПД в течение пяти календарных дней. Покупатель принимает товар к учёту и заявляет вычет по ст. 171–172 НК РФ. Передачу товара подтверждают УПД или товарная накладная, при перевозке — транспортная накладная. Расхождения между документами и фактическим получением товара фиксируются актом.

Приёмка и ответственность

Покупатель обязан проверить количество и качество товара в сроки, установленные договором (ст. 513 ГК РФ), и незамедлительно письменно уведомить поставщика о несоответствиях. При отказе от товара он принимает его на ответственное хранение (ст. 514 ГК РФ). За недопоставку и просрочку поставщик платит неустойку до фактического исполнения (ст. 521 ГК РФ), а существенное нарушение даёт право на односторонний отказ от договора (ст. 523 ГК РФ).

Типичные ошибки

  • Спецификация не подписана или в ней нет количества — договор может быть признан незаключённым.
  • Отсрочка платежа без оговорки — поставщик может потребовать проценты за пользование коммерческим кредитом (ст. 823 ГК РФ).
  • Не определены сроки приёмки по качеству и порядок вызова представителя поставщика — сложно доказать брак.
  • Документы о передаче подписаны лицом без доверенности.

Образец документа

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ____

г. ____________________ «___» ____________ 20___ г.

______________________________________ (полное наименование), ИНН __________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________ (должность, ФИО), действующего на основании ____________, с одной стороны, и ______________________________________ (полное наименование), ИНН __________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ______________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя товар, а Покупатель обязуется принять и оплатить его на условиях настоящего договора.

2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки и место поставки определяются в спецификациях (Приложение № 1), которые являются неотъемлемой частью договора с момента их подписания Сторонами.

3. Поставщик гарантирует, что товар принадлежит ему на праве собственности, не заложен, не находится под арестом и свободен от прав третьих лиц.

2. Качество, комплектность, упаковка и маркировка

1. Качество товара должно соответствовать требованиям технических регламентов, стандартов (ГОСТ, ТУ), указанных в спецификации, и подтверждаться декларацией (сертификатом) соответствия, если это предусмотрено законодательством.

2. Гарантийный срок на товар — ____ месяцев с даты передачи Покупателю / устанавливается изготовителем (нужное указать).

3. Товар поставляется в таре и упаковке, обеспечивающих его сохранность при транспортировке и хранении. Товар, подлежащий обязательной маркировке, поставляется с нанесёнными средствами идентификации и сведениями о передаче в информационной системе маркировки.

3. Сроки и порядок поставки

1. Товар поставляется партиями в сроки, указанные в спецификациях.

2. Способ поставки: доставка транспортом Поставщика до склада Покупателя по адресу: ______________________________ / выборка товара Покупателем со склада Поставщика по адресу: ______________________________ (нужное указать). Стоимость доставки включена в цену товара / оплачивается отдельно (нужное указать).

3. Одновременно с товаром Поставщик передаёт: универсальный передаточный документ (товарную накладную и счёт-фактуру), документы о качестве, а при доставке — транспортную накладную.

4. Право собственности на товар и риск его случайной гибели переходят к Покупателю с даты подписания им УПД (товарной накладной).

4. Приёмка товара

1. Приёмка товара по количеству мест и целостности упаковки производится в момент получения, по количеству единиц и качеству — в течение ____ рабочих дней с даты получения.

2. При обнаружении несоответствия количества или качества Покупатель составляет акт и в течение ____ рабочих дней направляет его Поставщику с требованием направить представителя. Неявка представителя в течение ____ рабочих дней даёт Покупателю право составить акт в одностороннем порядке.

3. Скрытые недостатки, которые невозможно обнаружить при обычной приёмке, могут быть заявлены в течение гарантийного срока.

4. Поставщик обязан за свой счёт допоставить недостающий товар или заменить товар ненадлежащего качества в течение ____ рабочих дней с даты получения требования.

5. Цена и порядок расчётов

1. Цена товара указывается в спецификации и включает стоимость тары, упаковки и маркировки. Общая стоимость товара по договору определяется суммой всех спецификаций.

2. Цена каждой партии указывается в рублях, в том числе НДС 22% (10%) ____________ рублей / НДС не облагается на основании ______________________________ (нужное указать).

3. Покупатель оплачивает товар: ____% предоплаты в течение ____ рабочих дней с даты выставления счёта, оставшиеся ____% — в течение ____ календарных дней с даты получения товара (нужное указать).

4. Отсрочка оплаты, предусмотренная договором, не является коммерческим кредитом; проценты за пользование денежными средствами на сумму отсрочки не начисляются.

5. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.

6. Стороны ежеквартально / по требованию одной из Сторон проводят сверку расчётов с подписанием акта сверки.

6. Ответственность сторон

1. За просрочку поставки или недопоставку товара Поставщик уплачивает пени в размере ____% от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства, но не более ____% от стоимости партии.

2. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает пени в размере ____% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более ____% от неё.

3. В случае существенного нарушения договора другой Стороной (ст. 523 ГК РФ) Сторона вправе отказаться от исполнения договора полностью или частично, письменно уведомив другую Сторону.

4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими после заключения договора. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения, в течение ____ рабочих дней письменно уведомляет об этом другую Сторону. Если такие обстоятельства длятся более ____ месяцев, каждая Сторона вправе отказаться от договора, произведя взаиморасчёты за фактически поставленный и оплаченный товар.

8. Разрешение споров

1. До обращения в суд Стороны соблюдают претензионный порядок. Срок ответа на претензию — ____ календарных дней с даты её получения.

2. Неурегулированные споры передаются на рассмотрение Арбитражного суда ______________________________.

9. Срок действия договора и прочие условия

1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до «___» ____________ 20___ г., а в части неисполненных обязательств — до их полного исполнения. Если ни одна из Сторон за ____ календарных дней до окончания срока не заявит о прекращении договора, он считается продлённым на каждый следующий календарный год.

2. Стороны вправе обмениваться документами в электронном виде через оператора электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

4. Приложение: № 1 — Спецификация (форма).

10. Реквизиты и подписи сторон

Поставщик Покупатель
Наименование: ____________________
ИНН / КПП: ____________________
ОГРН: ____________________
Адрес: ____________________
Р/с ____________________
в ____________________ (банк)
К/с ____________________
БИК ____________________
Наименование: ____________________
ИНН / КПП: ____________________
ОГРН: ____________________
Адрес: ____________________
Р/с ____________________
в ____________________ (банк)
К/с ____________________
БИК ____________________
____________ / ____________ /
М. П. (при наличии)
____________ / ____________ /
М. П. (при наличии)

Приложение № 1
к договору поставки № ____
от «___» ____________ 20___ г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № ____

от «___» ____________ 20___ г.

№ Наименование товара, характеристики Ед. изм. Количество Цена за ед. с НДС, руб. Сумма с НДС, руб.
1
2
3
Итого
в том числе НДС ____%

1. Общая стоимость товара по настоящей спецификации: ____________ (______________________________) рублей, в том числе НДС ____% ____________ рублей / НДС не облагается на основании ______________________________ (нужное указать).

2. Срок поставки: до «___» ____________ 20___ г.

3. Место поставки (адрес склада): ______________________________.

4. Порядок оплаты: ______________________________.

5. Настоящая спецификация составлена в двух экземплярах и является неотъемлемой частью договора.

Поставщик Покупатель
____________ / ____________ /
М. П. (при наличии)
____________ / ____________ /
М. П. (при наличии)
Заявка на обучение
Позвонить
Написать в WhatsApp
Написать в Telegram
Меню close
Язык