Статья HR и охрана труда HR-специалисту Платная статья

Персональные данные работников в 2026 году: гл. 14 ТК РФ и 152-ФЗ — согласия, сроки хранения, передача третьим лицам, проверки РКН и штрафы

Когда работодателю нужно согласие работника, а когда нет, как оформить отдельное согласие по правилам с 1 сентября 2025 года, сколько хранить личные дела и резюме, кому и как передавать данные, как пройти проверку Роскомнадзора и сколько стоит утечка кадровой базы.

Опубликовано: Актуально на 07.11.2026 Время чтения: 15 мин

Полный текст статьи

Откройте статью за 500 ₽ или оформите подписку

Порядок действий, пример, риски и ответственность, чек-лист. Купленная статья остаётся открытой в вашем кабинете; подписчикам портала открыты все статьи базы знаний.

Уже покупали статью или есть подписка? Войдите

Вопросы и ответы

Нужно ли брать с работника согласие на обработку персональных данных при приёме?
Для заключения и исполнения трудового договора, кадрового и бухгалтерского учёта, налогов, взносов и воинского учёта — нет: это обработка на основании договора и закона (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие нужно для передачи третьим лицам вне случаев закона, распространения, биометрии и иных целей.
Можно ли включить согласие на обработку данных в трудовой договор?
Нет. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает работник (ч. 1 ст. 9 152-ФЗ). Согласие на распространение, например на публикацию фото на сайте, оформляется ещё одним отдельным документом.
Сколько хранить резюме кандидатов, которым отказали?
После достижения цели обработки данные уничтожают в течение 30 дней (ст. 21 152-ФЗ). Хранить резюме дольше можно только с отдельным согласием кандидата на включение в кадровый резерв.
Должен ли работодатель подавать уведомление в Роскомнадзор, если обрабатывает только данные своих работников?
Да. С 1 сентября 2022 года исключение для трудовых отношений отменено. За неподачу уведомления организации грозит штраф от 100 000 до 300 000 рублей (ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ).
Какой штраф грозит компании за утечку кадровой базы?
Зависит от числа субъектов и идентификаторов: при 1–10 тыс. работников, бывших работников и кандидатов — от 3 до 5 млн рублей (ч. 12 ст. 13.11 КоАП РФ). За неуведомление Роскомнадзора добавляется 1–3 млн рублей, за повторную утечку — оборотный штраф от 1 до 3 % выручки, но не менее 20 млн рублей.
Статья HR-специалисту

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 2026 году: правила, согласие работников, подписи и хранение

Что разрешают ст. 22.1–22.3 ТК РФ, какие кадровые документы нельзя перевести в «цифру», чьё согласие нужно, какими подписями подписывать и как хранить электронный архив — с пошаговым планом перехода.

6 ноября 2026 · 16 мин Бесплатно
Статья HR-специалисту

Оплата труда в 2026 году: положение о премировании, сверхурочные, выходные, индексация, сроки выплаты и ответственность за задержку

Как выстроить систему оплаты и премирования с учётом новых правил депремирования, считать сверхурочные и работу в выходные от полной зарплаты, соблюдать МРОТ 27 093 ₽ и сроки выплаты — и сколько стоит задержка по ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ.

4 ноября 2026 · 16 мин 500 ₽ или по подписке
Статья HR-специалисту

Приём на работу иностранных граждан в 2026 году: патент, РВП, ВНЖ, ЕАЭС, уведомления МВД и штрафы

Какие документы нужны иностранцу в зависимости от статуса, как и в какой срок уведомлять МВД о заключении и расторжении договора по новым формам с 1 сентября 2026 года, какие запреты вводят регионы и сколько стоит ошибка — до 1 млн ₽ за каждого работника.

3 ноября 2026 · 13 мин 500 ₽ или по подписке
Заявка на обучение
Позвонить
Написать в WhatsApp
Написать в Telegram
Меню close
Язык