Претензия об оплате задолженности: образец 2026 и шаблон в Word

Претензия об оплате задолженности

Шаблон досудебной претензии контрагенту о погашении долга по договору: сумма задолженности, неустойка или проценты по ст. 395 ГК РФ, срок оплаты и предупреждение об обращении в арбитражный суд.

Претензия — письменное требование кредитора к должнику погасить задолженность до обращения в суд. Для споров между организациями и предпринимателями о взыскании денег по договорам и иным сделкам, а также из неосновательного обогащения её направление обязательно: иск можно подать в арбитражный суд только по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливают иной срок или порядок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без доказательства соблюдения досудебного порядка суд вернёт исковое заявление или оставит его без рассмотрения.

Что включить в претензию

реквизиты договора и документов, подтверждающих исполнение кредитором своих обязательств (акты, УПД, накладные);
сумму основного долга и период просрочки;
неустойку по договору либо, если она не предусмотрена, проценты за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ — их размер определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды;
срок для добровольной оплаты и банковские реквизиты;
предупреждение о взыскании в судебном порядке с отнесением на должника судебных расходов.

Если договором предусмотрена неустойка за просрочку оплаты, проценты по ст. 395 ГК РФ одновременно с ней не взыскиваются, если иное не установлено законом или договором (п. 4 ст. 395 ГК РФ). Выберите одно из двух требований.

Как направить

Направьте претензию способом, указанным в договоре. Если договор молчит — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из ЕГРЮЛ или вручите под подпись с отметкой о получении. Сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат не получил его по зависящим от него причинам (ст. 165.1 ГК РФ). Направление по электронной почте допустимо, если такой способ согласован в договоре или подтверждается деловой практикой сторон. Сохраните опись, квитанцию и отчёт об отслеживании — они понадобятся для суда.

Сроки и исковая давность

Общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ). На время соблюдения обязательного претензионного порядка он приостанавливается (п. 3 ст. 202 ГК РФ). Если должник в ответе признаёт долг или подписывает акт сверки, срок давности начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ).

Налоговые аспекты

Неустойка и проценты, признанные должником или присуждённые судом, включаются кредитором во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК РФ), а должником — во внереализационные расходы. НДС на неустойку за просрочку оплаты не начисляется, поскольку она не связана с оплатой реализованных товаров или услуг.

Типичные ошибки

Претензия подписана неуполномоченным лицом или направлена не на юридический адрес должника.
Сумма в претензии не совпадает с суммой иска — суд может признать досудебный порядок несоблюдённым в части расхождения.
Иск подан раньше 30 дней со дня направления претензии.
Нет расчёта неустойки или процентов — должнику сложно его проверить, что затягивает урегулирование.

Document sample

Руководителю
______________________________
(полное наименование должника)
ИНН ______________, ОГРН ______________
Адрес: ______________________________

от ______________________________
(полное наименование кредитора)
ИНН ______________, ОГРН ______________
Адрес: ______________________________
Тел.: ____________, e-mail: ____________

Исх. № ____ от «___» ____________ 20___ г.

ПРЕТЕНЗИЯ
об оплате задолженности

Между ______________________________ (далее — «Кредитор») и ______________________________ (далее — «Должник») заключён договор ______________________________ (наименование) № ____ от «___» ____________ 20___ г. (далее — «Договор»).

Кредитор исполнил свои обязательства по Договору в полном объёме: ______________________________ (товар поставлен / работы выполнены / услуги оказаны) на сумму ____________ рублей, что подтверждается ______________________________ (УПД, акты, накладные: номера и даты). Претензий по количеству, качеству и срокам исполнения от Должника не поступало.

В соответствии с п. ____ Договора Должник обязан был произвести оплату не позднее «___» ____________ 20___ г. Однако по состоянию на дату настоящей претензии оплата произведена частично в сумме ____________ рублей / не произведена (нужное указать).

Задолженность Должника перед Кредитором составляет:

Показатель	Сумма, руб.
Основной долг
Неустойка по п. ____ Договора / проценты по ст. 395 ГК РФ за период с «___» ________ 20___ г. по «___» ________ 20___ г.
Итого к оплате

Расчёт неустойки (процентов) приведён в приложении к настоящей претензии.

В соответствии со ст. 309, 310 Гражданского кодекса РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от их исполнения не допускается. На основании изложенного, а также п. ____ Договора и ст. 330 / 395 ГК РФ, требуем в течение ____ (не менее 30) календарных дней с даты направления настоящей претензии перечислить Кредитору ____________ (______________________________) рублей по следующим реквизитам: р/с ______________________________ в ______________________________, к/с ______________________________, БИК ____________.

В случае неисполнения требования в указанный срок Кредитор обратится в Арбитражный суд ______________________________ с иском о взыскании основного долга, неустойки (процентов), начисленной по день фактической оплаты, а также судебных расходов, включая государственную пошлину и расходы на оплату услуг представителя.

Ответ на претензию просим направить по адресу: ______________________________ или на электронную почту ____________.

Приложения:
1. Копия договора № ____ от «___» ____________ 20___ г.
2. Копии документов, подтверждающих исполнение обязательств, — на ____ л.
3. Расчёт неустойки (процентов) — на ____ л.
4. Акт сверки взаимных расчётов (при наличии) — на ____ л.
5. Копия доверенности представителя (при подписании не руководителем).

______________________________ (должность)	____________ / ____________ /
	М. П. (при наличии)