Акт об оказании услуг (выполненных работ)

Акт об оказании услуг (выполненных работ) — первичный учётный документ, которым исполнитель и заказчик подтверждают, что услуги оказаны или работы выполнены в определённом объёме, в срок и на определённую сумму. По акту исполнитель признаёт выручку, а заказчик — расходы; с его даты обычно начинает течь срок оплаты по договору.

Правовое основание

Единой утверждённой формы акта нет: с 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, организация вправе использовать собственные бланки, утверждённые в учётной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Но в любом бланке должны быть обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 того же закона:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации (ИП), составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни — какие услуги или работы и по какому договору;
• величина в натуральном и (или) денежном выражении с единицами измерения;
• должности лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление;
• подписи этих лиц с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Приёмка результата работ по подряду регулируется ст. 720 и 753 ГК РФ, по возмездному оказанию услуг — гл. 39 ГК РФ.

Как заполнить

• Номер и дату акта, место составления, реквизиты договора.
• Наименования сторон, ИНН и КПП, должности и ФИО подписантов, основание их полномочий.
• В таблице перечислите услуги так же, как они названы в договоре, с периодом, количеством, единицей, ценой и суммой.
• Итог, НДС (с 2026 года основная ставка 22%) или пометку «Без НДС» с основанием, сумму прописью.
• Отметку об отсутствии претензий по объёму, качеству и срокам.

Сроки и хранение

Первичный документ составляется при совершении операции, а если это невозможно — сразу после её окончания. Сроки направления акта и его подписания обычно устанавливают в договоре, например «в течение пяти рабочих дней с момента получения». Акт можно оформить в электронном виде и подписать усиленной электронной подписью через оператора ЭДО. Хранить акты нужно не менее пяти лет.

Типичные ошибки

• Обобщённое содержание вроде «консультационные услуги» без указания, какие именно и за какой период, — налоговая может не принять расходы.
• Подпись лица без полномочий (без доверенности) или без расшифровки.
• Расхождение суммы акта и счёта-фактуры, неверная ставка НДС после 1 января 2026 года.
• Отсутствие даты подписания заказчиком: от неё зависит период признания расходов и начало срока оплаты.