Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) подтверждает, что конкретный человек вправе принять товар от поставщика от имени организации и расписаться в накладной или УПД. Без неё поставщик рискует: если груз примет посторонний человек, доказать факт передачи товара покупателю будет сложно. Поэтому кладовщики и водители обычно требуют доверенность при каждой выдаче, если товар получает не руководитель.

Правовое основание

Общие правила о доверенности — в ст. 185 и 185.1 ГК РФ. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное законом и учредительными документами; печать не обязательна. Нотариально удостоверять доверенность на получение ТМЦ не нужно. Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ), а доверенность без даты ничтожна.

Раньше применялись унифицированные формы М-2 и М-2а, но с 2013 года они не обязательны: организация может использовать собственный бланк. Многие предпочитают свободную форму, как в этом шаблоне, — она проще и понятна любому поставщику. Выданные доверенности удобно учитывать в журнале с номером, датой, сроком и отметкой об использовании.

Если товар принимается в электронном виде через ЭДО и документ подписывает работник своей электронной подписью физического лица, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью.

Как заполнить

• Номер, дату и место выдачи.
• Полное наименование организации-доверителя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, должность и ФИО руководителя.
• Представителя: ФИО, должность (если это работник), паспортные данные.
• Поставщика и основание получения: договор, счёт или заказ с номером и датой.
• Перечень ценностей: наименование, единица измерения, количество (прописью). Если нужна общая доверенность на все поставки по договору, так и укажите.
• Срок действия, образец подписи представителя, подпись руководителя (и при желании главного бухгалтера).

Типичные ошибки

• Нет даты выдачи — такая доверенность недействительна.
• Не указан или истёк срок, а товар получают по старой доверенности.
• Количество не прописано словами — в документе можно дописать лишние позиции.
• Не удостоверен образец подписи представителя, и поставщик не может сверить подпись в накладной.
• Неточные паспортные данные — кладовщик вправе отказать в выдаче.