Счёт на оплату

Счёт на оплату — документ, которым продавец или исполнитель сообщает покупателю, сколько и на какие реквизиты нужно перечислить деньги. Это не первичный учётный документ: факт отгрузки или оказания услуг он не подтверждает, и проводки по нему не делают. Отгрузку оформляют накладной, актом или УПД, а счёт служит основанием для платежа и часто — офертой, если договор в письменном виде не заключён (ст. 435, 438 ГК РФ).

Правовое основание

Утверждённой формы счёта нет, его реквизиты определяет сама организация. Счёт не нужно путать со счётом-фактурой: счёт-фактура — налоговый документ по ст. 169 НК РФ, на основании которого покупатель принимает НДС к вычету. Если вы получили от покупателя предоплату, счёт-фактуру на аванс нужно выставить в течение пяти календарных дней.

НДС в счёте в 2026 году

• С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Если цена указана с налогом, НДС выделяют по расчётной ставке 22/122.
• Для продовольственных, детских, медицинских и ряда других товаров сохраняется ставка 10% (расчётная 10/110), для экспорта — 0%.
• Организации и ИП на УСН, у которых доходы за 2025 год не превысили 20 млн ₽, освобождены от НДС по ст. 145 НК РФ: в счёте пишут «Без НДС» с указанием основания. Упрощенцы, выбравшие пониженные ставки 5% или 7%, указывают эту ставку.

Как заполнить

• Банковские реквизиты получателя: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчётный счета, ИНН и КПП. Ошибка в одной цифре — частая причина возврата платежа.
• Номер и дата счёта: нумерация сквозная в пределах года.
• Поставщик и покупатель: полное наименование, ИНН, КПП, адрес.
• Табличная часть: наименование товара или услуги, количество, единица измерения, цена и сумма. Ниже — итог, сумма НДС и всего к оплате, сумма прописью.
• Срок оплаты и основание (номер и дата договора) — желательно, чтобы не спорить о моменте просрочки.
• Подписи руководителя и бухгалтера (у ИП — самого предпринимателя). Печать не обязательна.

Типичные ошибки

• Старая ставка 20% в счетах, выставленных после 1 января 2026 года, и расчётная ставка 20/120 вместо 22/122.
• «Без НДС» без основания — бухгалтерия покупателя запросит пояснение.
• Расхождение наименований в счёте, договоре и закрывающих документах.
• Требование оплатить наличными сверх лимита: между организациями и ИП по одному договору можно рассчитаться наличными не более чем на 100 000 ₽ (указание Банка России № 5348-У).