HSE IPAA
Приходный кассовый ордер (ПКО) оформляют при каждом поступлении наличных денег в кассу: выручки, возврата неизрасходованного аванса подотчётным лицом, денег, снятых с расчётного счёта, займа от учредителя. ПКО остаётся в кассе, а отрывная квитанция к нему с подписью кассира выдаётся тому, кто внёс деньги, — это его подтверждение передачи наличных.
Правовое основание
Форма КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. В отличие от большинства первичных документов, для кассовых документов формы обязательны: порядок ведения кассовых операций установлен указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, и ПКО и РКО оформляются по унифицированным формам. Индивидуальные предприниматели, которые ведут учёт доходов (или доходов и расходов) по правилам НК РФ, — в том числе на УСН и патенте, — вправе ПКО и кассовую книгу не оформлять. Малые предприятия и ИП также могут не устанавливать лимит остатка кассы.
Кассовые документы можно оформлять на бумаге или в электронном виде с электронной подписью. Сведения о приходе отражаются в кассовой книге (форма КО-4).
Как заполнить
- Шапка: наименование организации, структурное подразделение, ОКПО, номер документа (сквозная нумерация в пределах года) и дата.
- Таблица проводки: дебет — счёт 50 «Касса»; кредит — корреспондирующий счёт (например, 51 при снятии с расчётного счёта, 71 при возврате подотчёта, 62 при оплате покупателем), сумма цифрами, код целевого назначения при необходимости.
- «Принято от» — ФИО в родительном падеже или наименование организации.
- «Основание» — содержание операции: «возврат неизрасходованного аванса по авансовому отчёту № 5 от …».
- Сумма прописью: рубли словами, копейки цифрами. В строке «В том числе» — сумма НДС (с 2026 года расчётная ставка 22/122) или «Без НДС».
- «Приложение» — перечень прилагаемых документов.
- Подписи главного бухгалтера (или руководителя, если бухгалтера нет) и кассира; квитанцию заполняют теми же данными.
Сроки и наличная выручка
ПКО оформляется в момент приёма денег. По выручке, принятой с применением контрольно-кассовой техники, по окончании рабочего дня составляют один ПКО на общую сумму. Расчёты наличными между организациями и ИП по одному договору ограничены суммой 100 000 ₽ (указание Банка России № 5348-У); превышение грозит административным штрафом по ст. 15.1 КоАП РФ.
Типичные ошибки
- Подписи в ПКО и квитанции не совпадают или квитанция не выдана.
- Исправления в ордере — они не допускаются, испорченный бланк оформляют заново.
- Разрыв в нумерации или дата, не совпадающая с записью в кассовой книге.
- Наличными приняты деньги сверх лимита расчётов по одному договору.
