Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляют, когда работнику повышают или по договорённости меняют должностной оклад (тарифную ставку). Размер оклада — обязательное условие трудового договора, поэтому изменить его можно только письменным соглашением сторон, даже если зарплата растёт.

Правовое основание

• Ст. 57 ТК РФ: условия оплаты труда, в том числе размер оклада, — обязательные условия трудового договора.
• Ст. 72 ТК РФ: изменение определённых сторонами условий допускается только по соглашению сторон, заключённому в письменной форме.
• Ст. 74 ТК РФ: в одностороннем порядке работодатель может изменить условия только при изменении организационных или технологических условий труда, предупредив работника письменно не позднее чем за два месяца. Одностороннее снижение оклада без таких причин незаконно.
• Ст. 133 ТК РФ: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ — с 01.01.2026 это 27 093 ₽, а в регионах с региональным минимумом — не ниже регионального.
• Ст. 134 ТК РФ: работодатель обязан индексировать зарплату в порядке, установленном коллективным договором или локальным актом.

Как заполнить

• В заголовке укажите номер соглашения и реквизиты трудового договора (дату и номер).
• Стороны и подписант работодателя — как в трудовом договоре; если подписант сменился, укажите нового и основание полномочий.
• Изложите в новой редакции конкретный пункт договора об оплате труда, а не просто «оклад повышен». Сумму напишите цифрами и прописью.
• Укажите дату, с которой действует новый оклад. Обычно это первое число месяца, следующего за подписанием.
• Соглашение составляется в двух экземплярах; на экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего.

Сроки и типичные ошибки

Соглашение подписывают до даты, с которой меняется оклад; оформление задним числом создаёт риск претензий инспекции. Ошибки: оклад меняется только приказом без соглашения; новый оклад не совпадает со штатным расписанием; при неполном рабочем времени забывают, что сравнение с МРОТ ведётся пропорционально отработанному времени, а не по окладу; снижение оклада оформляют как добровольное, хотя согласие работника получено под давлением, — такое соглашение работник может оспорить.

Что сделать после подписания

• Внести изменения в штатное расписание приказом руководителя, если меняется оклад по должности.
• Издать приказ об изменении оклада работнику (на практике его используют как основание для бухгалтерии) и ознакомить работника под подпись.
• Передать соглашение в бухгалтерию и приобщить экземпляр работодателя к личному делу. Сведения в СФР по форме ЕФС-1 при изменении оклада без перевода не подаются, в трудовую книжку запись не вносится.