HSE IPAA
График отпусков — локальный документ, который определяет очерёдность ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников на календарный год. Он обязателен и для работодателя, и для работника: отпуск по графику не требует заявления, а отказ предоставить отпуск в запланированные даты без согласия работника — нарушение.
Правовое основание
- Ст. 123 ТК РФ: график утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ), если он есть. Для графика на 2027 год крайний срок — 17 декабря 2026 года.
- Отдельные категории вправе уйти в отпуск в удобное для них время: несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ), работники с тремя и более детьми до 18 лет при младшем ребёнке до 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ), мужья в период отпуска жены по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ) и другие — их пожелания учитываются при составлении графика.
- Форма Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД 0301020. С 2013 года унифицированные формы не обязательны (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ): график можно вести по своей форме, утверждённой руководителем.
Как заполнить
- Шапка: наименование организации, ОКПО, номер и дата составления, год, на который составлен график, отметка об учёте мнения профсоюза (если есть) и гриф утверждения руководителем.
- Графы 1–4: подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО и табельный номер каждого работника.
- Графа 5 — количество календарных дней отпуска: основной и дополнительные отпуска, право на которые возникнет в году.
- Графа 6 — запланированная дата начала. Если отпуск делится на части, каждую часть указывают отдельной строкой; одна из частей — не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
- Графы 7–9 заполняются в течение года: фактическая дата, основание и дата переноса (заявление, приказ, служебная записка).
Сроки и типичные ошибки
Не позднее чем за две недели до начала отпуска работника нужно известить о нём под подпись — уведомлением или подписью в листе ознакомления. Частые ошибки: график утверждён после установленного срока; в него не включены совместители, работники в декретном отпуске или принятые в декабре; дни отпуска не совпадают с трудовыми договорами; перенос отпуска оформлен только устно.
Что сделать после утверждения
- Ознакомить работников с графиком под подпись (это не обязательно по закону, но снижает число споров).
- Работникам, принятым после утверждения, согласовывать отпуск отдельно и вносить изменения приказом.
- За две недели до каждого отпуска направлять уведомление, а затем издавать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или своя).
