Заявление о приёме на работу

Заявление о приёме на работу — документ, в котором будущий работник просит принять его на определённую должность с конкретной даты. Трудовой кодекс его не требует: основанием для приёма служат трудовой договор и приказ (ст. 68 ТК РФ). Тем не менее многие работодатели берут заявление — оно фиксирует волеизъявление кандидата, дату обращения и реквизиты для выплаты зарплаты, а также удобно для личного дела.

Правовое основание

• Ст. 65 ТК РФ — документы, которые предъявляются при заключении трудового договора: паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме впервые поступающих на работу), документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС), документы воинского учёта, документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний, справка о наличии (отсутствии) судимости — для видов деятельности, где это предусмотрено законом.
• Требовать другие документы, кроме предусмотренных законом, запрещено (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
• Ст. 136 ТК РФ — работник вправе указать кредитную организацию для перечисления зарплаты и заменить её, сообщив работодателю не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.

Как заполнить

• В правом верхнем углу укажите должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также свои ФИО, адрес и телефон.
• В тексте назовите должность и подразделение точно как в вакансии или штатном расписании, дату начала работы и характер работы: основное место или совместительство, полная или неполная занятость.
• Если зарплату нужно перечислять на карту, укажите банк, БИК и номер счёта.
• Перечислите документы, которые предъявлены, и поставьте подпись и дату.

Сроки и типичные ошибки

Трудовой договор нужно заключить не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе (ст. 67 ТК РФ), поэтому заявление лучше подать до первого рабочего дня. Ошибки: в заявлении указана дата, отличная от даты в договоре; кандидата просят принести документы сверх перечня ст. 65 ТК РФ (например, ИНН или справку из банка); заявление используется вместо трудового договора — без договора отношения не оформлены.

Что сделать после подачи

• Ознакомить кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами до подписания договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
• Взять отдельное согласие на обработку персональных данных, если они будут передаваться третьим лицам или публиковаться.
• Заключить трудовой договор, издать приказ о приёме и подать в СФР сведения ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.