Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск — просьба работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в определённые даты. Если отпуск идёт строго по утверждённому графику, заявление не требуется: работодатель сам извещает работника и издаёт приказ. Заявление нужно, когда отпуск берётся вне графика, частями, раньше шести месяцев работы или если такой порядок закреплён в локальных актах организации.

Правовое основание

• Ст. 114 и 115 ТК РФ: ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, для отдельных категорий — удлинённый.
• Ст. 122 ТК РФ: за первый год отпуск полагается после шести месяцев непрерывной работы, раньше — по соглашению сторон; ряд работников (женщины перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетние, усыновители детей до трёх месяцев и др.) вправе получить его досрочно.
• Ст. 123 ТК РФ: отпуск предоставляется по графику; вне графика — по соглашению с работодателем.
• Ст. 125 ТК РФ: по соглашению сторон отпуск делится на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.

Как заполнить

• Адресат — руководитель организации (должность, наименование, ФИО), от кого — должность, подразделение и ФИО работника.
• В тексте укажите вид отпуска, количество календарных дней и даты начала и окончания. Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и продлевают его (ст. 120 ТК РФ).
• Если берёте отпуск частями, укажите, какая это часть и сколько дней остаётся.
• Поставьте дату и подпись. Оставьте место для визы непосредственного руководителя и резолюции директора.

Сроки и типичные ошибки

Подавайте заявление заранее — не менее чем за две-три недели: работодатель должен издать приказ и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если отпускные задержаны, работник вправе потребовать перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ). Частые ошибки: отпуск дробится на части по несколько дней и ни одна часть не достигает 14 дней; работник уходит в отпуск, не дождавшись согласования, — это может быть расценено как прогул; в заявлении не указаны даты, а только «с понедельника».

Что сделать после подачи

• Работодатель согласует заявление (виза руководителя, резолюция директора) или предлагает другие даты.
• Издаётся приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или своя), работника знакомят с ним под подпись.
• Бухгалтерия рассчитывает средний заработок и перечисляет отпускные; в табеле дни отпуска отмечаются кодом «ОТ».
• Если даты расходятся с графиком, в графике отпусков отмечается перенос.