HSE IPAA
Приказ о приёме на работу издаётся на основании заключённого трудового договора и фиксирует его ключевые условия: дату начала работы, подразделение, должность, оклад и испытательный срок. По приказу кадровая служба вносит запись в трудовую книжку, а бухгалтерия начинает начислять зарплату.
Правовое основание
- Ст. 68 ТК РФ: приём на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора.
- Форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД 0301001.
- С 2013 года унифицированные формы не обязательны: формы первичных документов утверждает руководитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Можно работать по Т-1 или по собственной форме, закрепив её в локальном акте.
Как заполнить
- Шапка: полное наименование организации, код по ОКПО, порядковый номер приказа по журналу регистрации и дату составления.
- Дата приёма: в поле «с» — первый рабочий день по договору. Поле «по» заполняют только при срочном трудовом договоре.
- Табельный номер присваивается один раз и не меняется при переводах.
- Должность — строго как в штатном расписании и трудовом договоре.
- Условия приёма и характер работы: основное место или совместительство, полная или неполная занятость, дистанционная, сезонная работа и т. п.
- Оклад и надбавки — те же суммы, что в договоре. Месячная зарплата при полностью отработанной норме не может быть ниже МРОТ (с 01.01.2026 — 27 093 ₽, ст. 133 ТК РФ).
- Испытание — не более трёх месяцев, для руководителя и главного бухгалтера — до шести (ст. 70 ТК РФ). Если испытание не установлено, ставят прочерк.
Сроки и типичные ошибки
Приказ объявляется работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Частые ошибки: дата приказа позже даты начала работы без причины, расхождение должности или оклада с договором, испытание в приказе есть, а в договоре его нет — в этом случае работник считается принятым без испытания (ст. 70 ТК РФ).
Что сделать после издания приказа
- Ознакомить работника с приказом под подпись и по его просьбе выдать заверенную копию.
- Подать в СФР сведения о приёме по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, внести запись о приёме не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа.
- Завести личную карточку (форма Т-2 или своя) и включить работника в табель учёта рабочего времени.
