Трудовой договор — основной документ, которым оформляются отношения работника и работодателя. Его заключают в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе (ст. 67 ТК РФ).
Что обязательно должно быть в договоре
- место работы, а если работник принят в обособленное подразделение в другой местности, — это подразделение и его местонахождение;
- трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид работы;
- дата начала работы, а для срочного договора — срок и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
- условия оплаты труда: размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
- режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил у работодателя;
- условия труда на рабочем месте (класс по результатам специальной оценки);
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Полный перечень — в ст. 57 ТК РФ. Если какое-то условие не включено, договор не признаётся незаключённым: его дополняют приложением или отдельным соглашением.
Как заполнить шаблон
- Укажите полное наименование работодателя, ИНН, должность и ФИО подписанта и документ, на основании которого он действует (устав, доверенность).
- Должность пишите точно так же, как в штатном расписании, — это важно для стажа и льгот.
- Оклад указывайте не ниже МРОТ (с учётом регионального минимума, если регион присоединился к соглашению).
- Сроки выплаты зарплаты — не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).
- Испытательный срок — не более трёх месяцев, для руководителя и главного бухгалтера — до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Что сделать после подписания
На основании договора можно издать приказ о приёме на работу (форма Т-1 или своя), ознакомить работника с ним под подпись в течение трёх рабочих дней, внести запись в трудовую книжку или электронную трудовую книжку и подать в СФР сведения ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.