HSE IPAA
Приказ о предоставлении отпуска оформляет уход работника в отпуск: вид отпуска, рабочий год, за который он предоставляется, количество дней и даты. На основании приказа бухгалтерия рассчитывает и выплачивает отпускные, а в табеле отмечаются дни отпуска.
Правовое основание
- Ст. 114 и 115 ТК РФ: ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.
- Ст. 122 ТК РФ: право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы, раньше — по соглашению сторон и для отдельных категорий.
- Ст. 123 ТК РФ: отпуск предоставляется по графику, о времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели.
- Ст. 125 ТК РФ: отпуск можно делить на части, одна из которых — не менее 14 календарных дней.
- Форма Т-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД 0301005. С 2013 года унифицированные формы не обязательны (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ): можно использовать свою форму, утверждённую руководителем.
Как заполнить
- Шапка: наименование организации, ОКПО, номер приказа и дата составления.
- Работник: ФИО, табельный номер, подразделение и должность — как в штатном расписании.
- Период работы — рабочий год, за который предоставляется отпуск. Он считается от даты приёма, а не по календарю.
- Раздел А — ежегодный основной отпуск: количество календарных дней и даты начала и окончания.
- Раздел Б — другой вид отпуска: ежегодный дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) и т. п. с указанием количества дней и дат.
- Раздел В — итог: общее число календарных дней и общий период отпуска.
Сроки и типичные ошибки
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работника не известили за две недели или опоздали с выплатой, он вправе потребовать перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ). Типичные ошибки: приказ подписан в день начала отпуска, из-за чего отпускные выплачены с опозданием; нерабочие праздничные дни включены в число дней отпуска (они в него не входят и отпуск продлевают, ст. 120 ТК РФ); при делении ни одна часть не достигает 14 дней.
Что сделать после издания приказа
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
- Передать приказ в бухгалтерию для расчёта среднего заработка и выплаты отпускных; НДФЛ с отпускных перечисляется в общем порядке.
- Отметить отпуск в табеле учёта рабочего времени и в личной карточке работника.
- Сведения в СФР по форме ЕФС-1 о ежегодном отпуске не подаются.
