HSE IPAA
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора — обязательный документ при любом увольнении: по собственному желанию, соглашению сторон, истечению срока договора, сокращению штата, за дисциплинарные нарушения и по другим основаниям. По нему делается запись в трудовую книжку, готовится расчёт и подаются сведения в СФР.
Правовое основание
- Ст. 77 ТК РФ — общие основания прекращения трудового договора, ст. 78–84 — отдельные основания.
- Ст. 84.1 ТК РФ — порядок оформления: приказ, ознакомление работника под подпись, выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и расчёт в день увольнения.
- Форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД 0301006. С 2013 года унифицированные формы не обязательны (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ), поэтому допускается собственная форма, утверждённая руководителем.
Как заполнить
- Реквизиты договора: дата и номер прекращаемого трудового договора.
- Дата увольнения — последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
- Работник: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
- Основание прекращения — дословно по формулировке ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ), например: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Основание (документ): заявление работника, соглашение о расторжении, уведомление, акт, медицинское заключение — с датой и номером.
- Мнение профсоюза заполняется, только если оно требуется по закону (например, при увольнении члена профсоюза по сокращению — ст. 373 ТК РФ).
Сроки и типичные ошибки
С приказом работника знакомят под подпись; если это невозможно или он отказывается, на приказе делают запись об этом. В день увольнения выплачиваются все суммы (ст. 140 ТК РФ), включая компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Типичные ошибки: формулировка «по собственному желанию» без ссылки на норму, дата увольнения в выходной без учёта графика работника, задержка расчёта — за неё начисляется компенсация по ст. 236 ТК РФ.
Что сделать после издания приказа
- Подать сведения об увольнении по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Внести запись в трудовую книжку и выдать её в день увольнения либо выдать сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), если книжка не ведётся.
- Выдать справку о сумме заработка за два предыдущих года и текущий год, а по заявлению — копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).
- Оформить записку-расчёт (форма Т-61 или своя) и закрыть личную карточку.
